よくある質問

費用、展示会装飾、集客などについて、よく寄せられるご質問とその答えをQ&A形式でご紹介します。こちらに掲載していないその他のご質問・不明点など、どんなことでもまずはお気軽にご相談ください。

よくある質問

A:1回目のご提案までは全て無料です。

弊社では、まずは充分なヒアリングをさせて頂き、出展製品、出展目的についてよく理解した上で、最適なブースプランをデザイン設計しご提案いたします。ご提案は基本的に平面図、立面図、CGパース、お見積りを提出いたします。
そこまでは一切費用はかかりません。無料です。

その提案内容をご検討いただき弊社にご依頼いただくかどうかを決めて下さい。提案時の超リアルなCGパースは大変ご好評をいただいております。弊社制作のCGパースサンプルはこちら。

正式にご依頼いただいた後は、よりベストなカタチになるよう何度かプランを修正して参ります。
ここでも修正プランはその都度CGパースにてご確認いただけます。

見積りやデザインの提案をご希望の場合はこちらからお問い合わせください。まずはご相談だけでもお気軽にどうぞ!

A:弊社の特徴は豊富な実績により培われたプランニング力と何と言っても高いデザイン性です。
充分なヒアリングで展示商品や出展の目的をしっかりと理解した上で、どうすればその目的が達成できるかを熟慮し、考え抜かれたブースを企画・デザインいたします。
デザインの”チカラ”で展示会出展の充分な成果が出るよう強力にバックアップ致します。

ご提案の際は一目でわかる超リアルなCGパースでブースの完成イメージをお見せ致します。
CGパースサンプルはこちら
それは正式にご依頼いただいた後のプラン修正段階でも同じです。修正のたびにその都度CGパースでご確認いただけます。

そして価格は大変リーズナブル。ご予算に合わせてリユースシステムと新規製作物をバランスよく組み合わせる事でコストパフォーマンスに優れたブースを実現いたします。

とても丁寧できめ細やかなサービスにも定評がございます。詳しくはこちら→お客様の声

また、ブースのデザイン設計施工のみならず、映像音響機材・備品のリース、コンパニオンの手配、総合的なプロデュース、コンサルテーションも行います。

まずはお気軽にご相談下さい。お問い合わせはこちらから

A:弊社(エムズ・コミニカ)は展示会制作のエキスパートです。
ブースのデザイン設計施工はもちろんの事、映像音響機材・運営備品等のレンタル、コンパニオン、ナレーターの手配等々、企画から当日の運営、展示会事務局への書類提出代行に至るまで総合的にお手伝いいたします。
無料でコンサルティングもいたしますので安心してお任せください。

展示会に出展を決められた企業のご担当者様、或は展示会出展をご検討中の企業のご担当者様、
まずは弊社までお気軽にお問い合わせ、ご相談ください。

初めて展示会に出展されたお客様の声はこちら

A:まずは出展の目的を明確にして具体的な目標を立てる事が大切です。
ほとんどの企業様の最終目的は売り上げ及び利益の向上でしょう。必要なのは、そのためにこの展示会で何をするかという事です。企業様によってその目的も様々です。例えば、社名、商品名の知名度アップ、新商品のプロモーション、企業イメージアップ、ブランディングの形成、見込み客のデータ収集(名刺)、展示会場での商談、等々。
当然目的は1つとは限りません。重要なのは幾つか上げられた目的に優先順位を付け、考えをしっかり整理しておく事。そうする事により、どんなブース(デザイン、レイアウト)で、何を、どのようにアピールすれば良いかが見えてくるのです。

そしてそのような与件を充分理解した上でプランを提案しマネジメントしてくれる制作会社を見つける事が大事です。
エムズ・コミニカはそんなご要望にしっかりとお応えできる制作会社です。お問い合わせはこちらから

A:そんなことはありません。
『何をどのようにアピールして来場者に伝えるか』を充分に考え、ブースを企画・デザインする事が重要です。そして限られた予算の中で優先順位を付け、費用をかけるところにはかけ、減らすところは減らすといったメリハリをつけてまとめていけば、費用を抑えつつ効果を上げる事が可能です。

またブースの装飾以外にも様々な集客方法がありますので、全体をバランス良く考えてみましょう。

例:プロモーション映像放映、プレゼンテーション、デモンストレーション、コンパニオン、ナレーター、ノベルティー配布など

A:目的、目標を明確にして、それを達成するための戦略、スケジュール等の計画を具体的に立て、その計画をしっかりと遂行する事です。

目的によって戦略も変わりますので一概には言えませんが、基本となるのは、事前の集客(案内状配布&事前アポイント、自社ウェブサイト等による展示会出展の告知)、会期中の集客(積極的な声がけ、コンパニオンの採用、魅力的なノベルティー等)、事前アポイントが取れた方へのしっかりとした対応(おもてなし)、終了後のフォロー(お礼メール配信/営業フォロー)をより具体的に考える事が大事です。

もちろん、来場者の目を引き付け、入りやすいブースのデザイン設計は必須です。

また会期中は毎日終礼を行い、その日気付いた事、改善点をスタッフみんなで共有し、翌日に生かす事。展示会終了後には改めて反省会を開き、良かった事、改善すべき事をしっかりとまとめて、次回の展示会に生かす事も大事です。しばらくすると細かい事は忘れてしまいます。記憶が新しいうちにきちんとまとめておきましょう。そう言った積み重ねが成功に繋がるのではないでしょうか。

まずは当初立てた目的、目標がどれだけ達成できたか、難しい場合もありますが展示会出展がどれだけの売上に結び付いたかを検証できれば更に良いでしょう。

事前の集客

まずは既存顧客、見込み客に、ダイレクトメールや電子メールよる出展の案内を出しましょう。それから御社のウェブサイト(ホームページ)の目立つところに案内を出しましょう。
そこにはメインの出展商品、その優位性(何がどう凄いのか)等を簡潔に分かり易くアピールするのがポイントです。

また、新商品を出すのであれば既存顧客への案内は徹底し、お客様に招待状発送後、営業から電話での来場のお願い、さらに重要顧客には会場で待ち合わせてのご案内なども良いかもしれません。
とにかく出展する事をより多くの人に知らせましょう。その際「ブースに来て頂いた方には魅力的なノベルティーを差し上げます」など更に集客力を上げる仕掛けがつくれたらベストです。

開催中会場での集客

開催中会場での集客

会期中の集客にはいろいろな方法がありますが、その第1歩は、ブースの前を歩く来場者に気持ち良い大きな声で呼び込みをする事です。
誠意を持って声をかける事が大事です。一度通り過ぎても良い印象を持ってもらえれば、次に通りかかった時に立ち寄ってくれるかもしれません。

次に以下のような方法があります。
・ノベルティーを配る
・抽選会を行う
・コンパニオンを使ってのチラシの配布と呼び込み
・デモンストレーション
・プレゼンテーション
・派手なステージの演出、等々。
 以上を必要に応じてご検討ください。

A:展示会は、その展示会テーマに即した業界の人たちが、情報あるいは商品を求めて集まるイベントです。普段なかなか接する事の出来ない大勢のターゲットに対し、自社商品を直接宣伝アピールできる、またとない機会なのです。
 さらに、新規顧客や見込み客のデータを収集する絶好のチャンスでもあります。
また来場者とのコミュニケーションの中で自社商品に対する反応や評価を得られ、さらなる改善点のヒントが得られる事もあるでしょう。そして商品や展示会によっては、良きビジネスパートナーが見つかるなど、出展者同士で協力関係を得る事もあります。

A:もちろん参加させて頂きます。
是非とも弊社にご期待いただき、3〜4社のデザインコンペをご検討いただけましたら幸いです。
ご満足、ご納得いただけるご提案ができますよう全力で臨ませて頂きます。

尚、5社を超えるような参加多数のデザインコンペの場合は、諸条件を確認させて頂きご辞退させて頂く場合もございます。

A:ブースの装飾施工費だけで言うと、1小間(3m x 3m)40万円位でしょうか。1小間ですと最低25万円位、ちょっと費用をかけて50万円位かと思います。2小間(6m x 3m)で45〜90万円位。3小間以上ですと1小間当たり30〜40万円位で予算を立てると良いかと思います。(*あくまで目安とお考えください)

装飾費用以外に映像音響機材のレンタル費、プロモーション映像制作費、コンパニオン人件費、ノベルティ、配布資料印刷費など必要に応じて発生します。